为不断提高荆州市第二社会福利院档案管理工作的规范化水平，扎实有效完善档案管理工作，9月2日市二福办公室多措并举，积极开展院民档案整理工作。

根据有关档案管理相关规章制度，严格按照档案管理标准整理归档，对所有应归档的院民档案资料科学合理的分类、排列、编号，采用统一格式统一标准整理，装订成册，编辑录入，装盒入柜，确保了档案的完整性和系统性，切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐。

整理后的档案目录清晰、整洁有序、一目了然查阅速度明显提高，促进市二福档案管理水平逐步走向制度化、规范化、标准化。同时加强了严格的档案管理工作，也推动了健全档案规范的顺利工作。